Projektarbeit
Geben Sie Kunden zwischen den Meetings einen klaren Projektstand.
Teilen Sie Meilensteine für Design-, Foto-, Web- und Kampagnenprojekte. Freigaben und Zusammenarbeit bleiben in Ihren bewährten Tools.
Ein möglicher Workflow für den Start
- 1Briefing bestätigt
- 2In Produktion
- 3Abstimmung mit dem Kunden
- 4Finale Lieferung
Wo Kunden den Überblick verlieren
Zwischen Briefing und Lieferung verlieren Kunden leicht den Überblick.
Das Team steckt vielleicht mitten in Recherche, Produktion und interner Abstimmung, doch der Kunde sieht nur das letzte Meeting und die nächste Deadline.
Der Stand verteilt sich auf E-Mail-Verläufe und Telefonate. Wer eine einfache Antwort sucht, fragt am Ende einen Kundenberater, der selbst auf das Update des Teams wartet.
Was eine Fortschrittsseite verändert
Die Projektgeschichte an einem Ort.
Nutzen Sie kundenfreundliche Schritte statt eines internen Aufgabenboards. Posten Sie eine datierte Zusammenfassung, wenn ein Meilenstein erreicht oder eine Abstimmung geplant ist.
Trennen Sie Projekte verschiedener Kunden durch private Links. Jedes Projekt bekommt eigene Schritte, vom Fotoshooting bis zum Website-Launch.
Ein möglicher Workflow für den Start
Das sind Beispiele. Sie können Schritte für jedes Tracking umbenennen, ergänzen, entfernen oder neu ordnen, ohne andere Aufträge zu verändern.
Eine Kampagne kann Planung und Launch ergänzen, ein Fotoprojekt Shooting, Auswahl und Retusche. Die Seite fasst den Fortschritt zusammen – sie ist kein Aufgabenmanager.
Ein hilfreiches Update für Kunden
Die erste Designrichtung steht, und das Team bereitet die Abstimmungsdatei vor. Die Anfrage zur Durchsicht schicken wir Ihnen wie gewohnt über unseren Freigabeprozess.
Freigaben bleiben, wo sie hingehören.
Trackroom zeigt, dass ein Entwurf bereitsteht und welcher Schritt als Nächstes kommt. Kommentare oder Freigaben sammelt es nicht. Dateiversionen, Kundenfeedback und finale Abnahme bleiben in den Tools, die für das Projekt vereinbart sind.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Kann ich Trackroom statt eines Projektmanagement-Tools nutzen?
Trackroom ist für eine einfache Fortschrittsansicht für Kunden gedacht. Interne Aufgaben, Dateien und Zusammenarbeit bleiben in Ihren bestehenden Projekttools.
Kann jedes Projekt einen anderen Ablauf haben?
Ja. Nutzen Sie einen gespeicherten Workflow als Ausgangspunkt und ändern Sie die Schritte eines einzelnen Projekts, ohne die Vorlage zu verändern.
Ähnliche Anwendungsfälle
Lassen Sie Kunden den Fortschritt selbst nachsehen.
Legen Sie Schritte an, die zu Ihrer Arbeit passen, und teilen Sie mit jedem Kunden eine private Seite. Free umfasst 10 neue Trackings pro Monat.