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生产制作

在交期前,让印刷订单的每次交接更透明。

区分文件检查、打样、印刷与后道工序,不强迫所有订单使用同一条流水线。

印刷与制作1 / 4

可参考的工作流程

  1. 1
    稿件接收
  2. 2
    样稿准备
  3. 3
    印刷进行中
  4. 4
    后道与取件

客户在哪些环节失去进度感

印刷订单可能卡在多个不同的交接点。

文件可能要修改才能打样,也可能样稿已好但机器尚未排产。笼统写“生产中”会掩盖真正的等待原因。

客户问进度时,操作员常正在准备印刷;没有共同时间线,销售与生产可能给出不同答案。

进度页面能改善什么

说清下一步具体是什么。

每张订单都有自己的页面和阶段。海报、标签与招牌可使用不同顺序。

记录文件通过检查、开始印刷和后道完成的时间。客户看到新近更新,而不是消息串里过时的承诺。

可参考的工作流程

以下仅为示例。每项工作都能单独增删、重命名或调整阶段顺序,不影响其他工作。

不需打样就删去该阶段。需要客户确认样稿时,先通过原有渠道取得批准,再安排生产。

一条有用的客户更新

文件已通过检查,样稿也已准备。我们正等待您通过原有邮件确认,然后安排印刷。

进度可见不等于样稿已获批准。

页面可以说明样稿已经准备好及下一步。Trackroom 客户页只供查看,不收集样稿批准;颜色、数量和交付承诺仍以订单约定为准。

常见问题

海报与包装印刷能用不同阶段吗?

可以。保存的流程只是起点,每张订单都能独立调整阶段。

可以附上样稿吗?

可以在更新中附上支持的图片或文档,但须遵守文件和存储限制;批准仍在 Trackroom 之外完成。

相关应用

让客户自己查看进度。

按自己的业务设置阶段,再把私密页面分享给客户。Free 每月可新建 10 项追踪。

免费开始